Jak zebrać RSVP

Jedna lista i jeden termin zmniejszają liczbę sprzecznych informacji.

Każde zaproszenie powinno zawierać jasny termin i jeden preferowany kanał odpowiedzi. Im więcej kanałów, tym większe ryzyko niespójnej listy.

Pytaj od razu o wszystkie decyzje potrzebne do organizacji: obecność, osobę towarzyszącą, dzieci, dietę, nocleg i transport.

Przypomnienie przed terminem jest normalnym elementem organizacji. Powinno być krótkie i zawierać listę brakujących informacji.

Prosta lista wdrożenia

• Ustal jedno źródło aktualnych danych
• Przypisz osobę odpowiedzialną do ważnych działań
• Dodaj realistyczny bufor czasu lub kosztu
• Aktualizuj planer po każdej potwierdzonej zmianie