Kiedy wysłać zaproszenia

Termin powinien uwzględniać dojazd, noclegi i gości z zagranicy.

Termin zależy od odległości, sezonu urlopowego i potrzeby rezerwacji noclegów. Goście przyjeżdżający z zagranicy potrzebują informacji wcześniej niż osoby mieszkające w tej samej miejscowości.

Ustal termin RSVP pozostawiający czas na przypomnienie, plan stołów i przekazanie ostatecznej liczby sali.

Po wysłaniu zaproszenia zapisuj odpowiedź w jednym miejscu. Wiadomości w różnych komunikatorach łatwo przeoczyć.

Prosta lista wdrożenia

• Ustal jedno źródło aktualnych danych
• Przypisz osobę odpowiedzialną do ważnych działań
• Dodaj realistyczny bufor czasu lub kosztu
• Aktualizuj planer po każdej potwierdzonej zmianie